新人

新人て肩身狭いよー
正にそれを体感した昨日

いきさつを説明すると、
てか報告書を一部抜粋すると

９月１週目。

お客様からお話を頂く。

見積提出。その際、納期は週末までに回答頂けなければ、

全てを納めることは不可と伝える。（実際は２週目の水曜日までは一括納入可能）

→稟議上の関係もあり、その回答は不可とのこと。

 

９月２週目。

会社の方針としては、基本的に相見積を取る必要があるとのこと。

他の会社から見積が上がってきていないため、

稟議にかけられない状態。この時点で、一括納入は不可と伝える。

（一括納入可能な水曜日の期日を過ぎたため）

分割納品提案すると、それは可能とのこと。

できるだけ１回目の納品で多くの数を納品して欲しいとのこと。

→上司に相談後、メーカーには注文が入りそうなので、

在庫があるかの確認を取って頂くように依頼。

一括納品は恐らくまだ可能であるとの回答。

また併せて使用する他の物の見積依頼受ける。

一度は、うちでの注文するとの口頭で回答頂くも、

結局他の安い他社見つけたのでそちらで発注するとのこと。

 

 

９月２週目（１０日金曜日）

担当者外出先のため、書類は直接目で確認していないが、稟議は降りているとのこと。

そのため、正式な申込書は送ることができないとのこと。

ということで、仮の申込書を送るとのこと。正式な申込書は火曜日になるとのこと。

正式な申込書が来るまでは、発注できない旨は先方に伝える。

その際、最初の納品（９月２０日に納品できる分など）を確認して欲しいとのこと。

→帰社後、上司に相談すると、時間が夕方ということもあり、

メーカーへの確認は月曜になるとのこと。

 

９月３週目

１３日月曜日

上司にメーカーとの確認どうなったか、社内で相談するも連絡取れていないとのこと。

 

１４日火曜日

担当の方、直帰のため申込書送付は明日になるとのこと。

 

１５日水曜日

正式な申込書FAXでお送りしたとのこと。

だが、帰社後確認するも社内で確認できず。

再送して頂くように依頼するも、担当の方に連絡取れず。

留守番電話にメッセージ残す。

再度、１回目での納品について上司に確認するも、

メーカーには交渉段階で具体的回答はまだとのこと。

 

１６日木曜日

正式な申込書届く。

発注依頼を上司に依頼。

その際、発注依頼のメールに、

①１回目の納期はどれくらいか。

②２回目の納品はいつになるか。

などの３点を納期が分かり次第連絡頂くように記載し、依頼した上で送付。

 

 

１７日金曜日（本日）

発注依頼のメールに対して、返答がなかったので、

１０時頃、メールにて再度特に重点的な内容の確認依頼メールを上司に送付。
（上司が関西出張、電話がつながり難い可能性があると別の上司から聞いていたため、メールにて依頼）

１５時頃、返信がなかったので、昨日お送りした発注依頼メールを再度送付。

１９時頃、返信がなかったので、電話にて連絡。

この時間だと電話連絡は繋がるだろうとのことで連絡。

そしてトラブルが起こりました。
発注がかかっていない。完全に納期に間に合わない。

トラブルが起こった理由は、私にも理由があるかもしれないが、
私の依頼を常に後回しにされたが故にこんな結果になりました。


どうすれば良かったのか・・・
トラブル嫌だー